WP1: Coordenação e Gestão de Projeto

Data de início: mês 1
Data de fim: mês 36

Objectivos

Esta WP tem por objetivo promover a gestão científica e administrativa do projeto. No domínio administrativo, esta WP irá: (i) definir a base para a coordenação das atividades técnicas do WP2-4 e as interações entre os investigadores; (ii) estabelecer e manter ligações entre os investigadores do projecto e a autoridade de gestão. A gestão técnica irá monitorizar a evolução dos resultados técnicos do projeto, dando ênfase às etapas e aos resultados do projecto.

De uma forma mais detalhada os objetivos da WP são:
● Criação de um relacionamento adequado e de canais de comunicação entre os investigadores e a Autoridade de Gestão;
● Gestão dos recursos do projeto e monitorização do desempenho geral do projecto;
● Promover uma gestão efetiva dos recursos e gestão de risco;
● Reportar à Autoridade de Gestão;
● Promover a execução atempada do projeto de trabalho;
● Promover uma articulação de informação adequada entre as WP;
● Monitorização da evolução do projeto;
● Identificação e minimização dos obstáculos e riscos;

Workpackages

Descrição do Trabalho

Tarefa 1.1 – Gestão Administrativa do Projeto

O Gestor de projeto irá coordenar as questões financeiras, administrativas e contratuais do projeto. O PM terá o apoio de pessoal experiente, que integra os departamentos administrativos e financeiros da Universidade. Está incluída nesta actividade, tratar de questões contratuais com novos membros da equipa e preparar declarações de custos.

Tarefa 1.2 – Gestão Técnica & Controlo de Qualidade

Esta atividade abrange a gestão técnica global do projeto, incluindo o controlo de qualidade dos resultados. Abrange, por isso, as tarefas executadas pela Comissão Técnica do Projeto (CE), composto por todos os líderes das WP, que supervisionam as atividades técnicas do projecto de forma a manter um trabalho consistente. Anualmente serão produzidos relatórios técnicos de progresso. O trabalho, os resultados e os outputs das WPs, incluindo as publicações técnicas, serão avaliados em fases regulares durante toda a duração do projecto. A CE irá definir medidas e estratégias de qualidade para a gestão de risco.

Tarefa 1.3 – Comunicação Interna

Os principais meios de comunicação serão reuniões internas trimestrais em que todos os investigadores irão contribuir conforme for apropriado. O PM irá organizar as reuniões e a agenda, para incluir questões científicas, financeiras e administrativas, questões propriedade intelectual e de exploração. Serão marcadas reuniões adicionais sempre que seja necessário. O PM irá apoiar as WPs através da organização de reuniões, motivação da equipa; disponibilização de informação.